چطور کار با Word 2013 را شروع کنیم ؟

معرفی نرم افزار Word

همه ی ما کم و بیش نرم افزار Word را می شناسیم و نیازی به معرفی آن نیست . فقط برای خالی نبودن عریضه معرفی کوتاهی درباره ی آن می نویسم.

نرم افزار ورد یا Word پرکاربردترین و مشهورترین نرم افزارهای تایپ است که کاربرد گسترده ای در نوشتن کتاب و انواع مقاله های علمی و غیر علمی دارد.

این نرم افزار یکی از نرم افزارهای مجموعه ی آفیس و ساخت شرکت مایکروسافت است.

علت مشهور بودن ورد کاربری آسان و help مناسب آن است. از دیگر نکات مثبت ورد به ارتباط خوب آن با دیگر نرم افزارهای اجرای pdf می توان اشاره کرد.

اولین گام در Word

اولین گام در نوشتن پایان نامه یا کتاب در word تعیین چهارچوب هاست. اگر چاچوب ها را در ابتدای کار تعیین نکنیم، زمانیکه حجم صفحات تایپ شده ی ما زیاد شد به مشکل جدی برمی خوریم .

اولین اقدام در گام اول Word

اولین اقدام در تعیین چارچوب ها در word ، تعیین استایل ها Styles است. می توانیم برای نوشته ی خود استایل جدید تعریف کینم ولی بعدها در مرجع دهی به مشکل برمی خوریم .

پس بهترین کار چیست ؟ بهترین کار استفاده از استایل های پیشفرض خود word است که در مسیر زیر قرار دارد :

Home → Styles

در باکس استایل ها چندین استایل قرار دارد که هر کدام کارآیی خاص خود را دارند.

تنظیم Normal Style

اولین استایلی که ما باید در word تنظیم کنیم ،استایل نرمال Normal Style است. این استایل متن اصلی پایان نامه یا کتاب ماست.

در باکس استایل ها بر روی استایل نرمال کلیک راست کرده و از باکس باز شده گزینه ی modify را می زنیم .

تنظیمات Font برای استایل نرمال

در باکس باز شده ، به قسمت چپ پایین می رویم و بر روی گزینه ی format کلیک میکنیم . از منوی کشویی باز شده گزینه ی Font  را می زنیم. اولین تنظیمات ما در مورد فونت متن است .

با زدن گزینه ی Font یک باکس برای تنظیمات فونت برای ما باز می شود . این باکس شامل پنج قسمت برای تنظیم است .

1- Latin Text

2- Complex Scripts

3- All Text

4- Effects

5- Preview

1- Latin Text : اولین بخش این باکس Latin Text است که مربوط به تنظیمات فونت انگلیسی متن است . تنظیماتی که در بخش Latin Text میتوان انجام داد شامل :  تغییر نوع فونت در قسمت Font – استایل فونت در Font Style و اندازه ی فونت در size است .

در پایان نامه های فارسی فونت انگلیسی پرکاربرد Times New Roman با استایل Regular  و سایز 10.5 یا 11 است.

2- Complex Scripts : بخش بعدی باکس فونت Complex Scripts است که برای تنظیمات زبان بیگانه است که اینجا منظور همان زبان فارسی است. در اینجا هم میتوان نوع ،استایل و اندازه ی فونت را تعیین کرد . برای زبان فارسی اولویت فونت به ترتیب بی میترا – بی زر – بی نازنین و بی لوتوس است . سایز فونت فارسی هم 12 یا 13 است.

3-All Text : قسمت بعدی تنظیمات فونت All Text است که در آن میتوان رنگ فونت Font Color  را تغییر داد و برای نوشته ها Underline با رنگ اختصاصی گذاشت.

4- Effects : قسمت بعدی Effects است که در آن به متن افکت های مختلف می دهیم. این استایل ها شامل :

Strikethrough : این افکت روی عبارت یک خط می کشد

Double Strikethrough :  روی عبارت دو خط می کشد

Superscrpt :  متن را به توان میبرد

Subscript : متن را به حالت اندیس می برد

Small Caps :تمام حرف های یک لغت کپیتال بوده و حرف اول از نظر اندازه بزرگتر از بقیه است . این افکت در عنوان ها کاربرد دارد و در متن اصلی کاربردی ندارد .

All Caps : تمام حرف های یک لغت کپیتال بوده و از نظر اندازه هم اندازه هستند

Hidden : برای مخفی کردن یک عبارت و مخفی کردن آن در متن است

5- Preview : در کادر preview هر تغییری در فونت انجام دهیم به صورت پیش نمایش نشان داده می شود .

تنظیمات Paragraph برای استایل نرمال

تنظيمات بعدی مربوط پاراگراف است. با زدن گزینه ی Paragraph باکس تنظیمات پاراگراف باز میشود که این تنظیمات شامل 3 قسمت است.

1- General

2- Identation

3- Spacing

1- General :

Alignment که تعیین کننده ی نظم پاراگرف هاست که بهتر است روی حالت Low باشد.

Outline Level را روی Body text  قرار می دهیم . یعنی متن بدنه س .

Direction  که تعیین کننده ی جچ چین یا راست چین بودن متن است . برای متن های فارسی راست چین و برای متن های انگلیسی چپ چین .

دانلود قالب حرفه ای پاورپوینت – رایگان

2-Identation :

که در آن می توان فرورفتگی های پاراگراف را تعیین کرد.

Befor Text فرورفتگی اول متن – After Text فرو رفتگی انتهایی متن که بهتر است این دو صفرباشد .

Specail را روی First Line قرار می دهیم و مقدار آنرا در حدود 1 سانتیمتر در نظر میگیریم .

3-Spacing : برای تنظیم فاصله ها بعد و قبل از space کاربرد دارد که بهتر است همان حالت اولیه باشد.

یک تنظیم دیگر در بخش پاراگراف است که برای متن های فارسی به کار میرود . در تب Line and Page Breaks در قسمت Pagination  تیک گزینه ی Window/Orphan Control  را برمیداریم. گاهی در تایپ فارسی چند خط آخر صفحه ی ما به صفحه ی بعد رفته و انتهای صفحه به شکل بدی خالی می ماند ، با این کار از این اتفاق جلوگیری می کنیم.

تنظیم Heading 1 Style

استایل بعدی که باید در word تنظیم شود استایل Heading1 است که برای عنوان فصل به کار میرود.

بعد از کلیک راست بر روی Heading1  و زدن گزینه ی modify وارد باکس تنظیم فونت می شویم. برای زبان لاتین نوع فونت را Heading  و استایل آنرا Bold و سایز را 24 قرار می دهیم . در قسمت Complex Scripts فونت را بی تیتر و حالت را بولد و اندازه را 26 قرار می دهیم.

توجه شود که این سایز و فونت ها ممکن است برای هر دانشگاه یا انتشارات متفاوت باشد ، این چیزایی که من اینجا قرار دادم بیشترین کاربرد را در دانشگاه های ایران دارد و بیشتر مرسوم است.

در قسمت پاراگراف هم Aligmnent  را روی justify low قرار می دهیم و Outline level را روی Level1 قرار می دهیم .

تنظیم Heading2 Style

استایل بعدی Heading 2 است که برای زبان فارسی فونتش مثل فونت متن اصلی ( اگر متن اصلی بی نازنین بود آنهم بی نازنین و …) و استایل بولد و سایز آن 14 است.

در تنظیم پاراگراف آن هم Aligmnent  را روی justify low قرار می دهیم و Outline level را روی Level2 قرار می دهیم .

همانطور که باکس استایل ها را میبینید ، استایل های هدینگ بعدی را ندارد. برای ظاهر شدن هدینگ های 3 و 4 ، روی هدینگ 2 کلیک می کنیم و هدینگ 3و4 ظاهر می شود.

تنظیم Heading3,4 Style

هدینگ 3 را به این صورت تنظیم می کنیم : فونت بی نازنین بولد سایز 13

هدینگ 4 هم بی نازنین بولد سایز 11

اگر شما طبق این آموزش پیش رفته باشید ، یکی از مهمترین تنظیمات Word را انجام داده اید و تقریبا برای آغاز نوشتن آماده هستید .

برای مطالعه‌ی بیشتر در زمینه نرم‌افزار Word :

چطور در ورد ۲۰۱۳ فرمول نویسی کنیم ؟

چطور یک نوشته را در Word بخش بندی کنیم ؟